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Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è www.boxsrl.eu, raggiungibile al seguente recapito Email: info@boxsrl.eu 

Tipologie di dati personali trattati

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I suddetti dati personali possono essere raccolti da www.boxsrl.eu attraverso l’interazione con il sito www.boxsrl.eu attraverso la compilazione del form di contatto o i moduli per la richiesta di preventivi.
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Finalità del trattamento

Nello svolgimento della propria attività di impresa www.boxsrl.eu tratta i dati personali per finalità connesse ai servizi richiesti o legati alla produzione, distribuzione, promozione, pubblicizzazione e vendita dei propri prodotti e servizi.
In particolare, i dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• per rispondere a richieste di informazioni riguardanti i propri prodotti (tra cui preventivi, informazioni di carattere tecnico e/o commerciale, anche inviate tramite il modulo di contatto del proprio sito);
• per adempiere obbligazioni contrattuali e in generale per gestire i rapporti con i propri partner commerciali e con gli altri soggetti con cui interagisce nello svolgimento della propria attività (ivi compresi i propri clienti e fornitori);
• per assolvere obblighi imposti dalla legge, tra i quali quelli in materia contabile e fiscale, nonché per tutelare le proprie prerogative e gestire eventuali contenziosi.

Previo consenso, www.boxsrl.eu utilizza l’indirizzo email fornito per l’iscrizione alla newsletter allo scopo di inviare comunicazioni promozionali relative alla propria attività e ai propri prodotti.

Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità sopra indicate, nonché il rilascio del consenso per il relativo trattamento (ove necessario) è facoltativo, fermo restando che il rifiuto a fornire tali dati può comportare l’impossibilità per www.boxsrl.eu di fornire le prestazioni richieste.

Base giuridica del trattamento

www.boxsrl.eu tratta dati personali nello svolgimento della propria attività di impresa al fine di instaurare un’eventuale relazione commerciale (e quindi per l’esecuzione di misure precontrattuali), nonché per dare esecuzione a contratti di cui www.boxsrl.eu è parte, come previsto dall’art. 6, lett. b), del GDPR).
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Modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.
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Comunicazione dei dati personali

I dati personali raccolti e conservati nei database della Società sono accessibili agli impiegati e/o collaboratori di www.boxsrl.eu, ovvero dalle persone incaricate a processare tali dati (“Incaricati del Trattamento”).
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Le società terze che svolgono attività di trattamento per conto della Società sono state nominate “Responsabili del Trattamento”. L’utente potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del Trattamento scrivendo a info@boxsrl.eu
Con riferimento all’ambito di comunicazione dei dati personali, i dati personali forniti dall’utente o diversamente raccolti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: (i) amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa nazionale o comunitaria; (ii) società controllanti, controllate o collegate alla Società; (iii) altre società o persone fisiche contrattualmente legate alla Società e appositamente incaricate di trattare i dati personali per conto della Società.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati nello svolgimento dell’attività di www.boxsrl.eu vengono conservati per il lasso di tempo necessario al perseguimento delle specifiche finalità di ciascun trattamento e per assicurare il rispetto delle norme di legge applicabili.
Per quanto riguarda i dati personali trattati per l’adempimento di contratti, essi sono conservati per 10 anni dalla conclusione dello stesso, con possibilità di estensione di tale lasso di tempo nel caso in cui la loro conservazione sia necessaria per assicurare la tutela delle prerogative di www.boxsrl.eu, ad esempio per gestire eventuali contenziosi e impedire abusi.
I dati personali trattati nel contesto della gestione e tenuta della contabilità aziendale sono conservati per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi fiscali e di conservazione delle scritture contabili.
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I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono esercitare, in qualsiasi momento, tutti i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, tra cui il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
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